 Die
Haupteingabemaske vom AddressBook ist in drei Teile aufgeteilt.
(linker
oberer Teil)
Der Eingabeteil wurde übersichtlich angeordnet und erlaubt so
ein rasches erfassen von Daten. (Adressen können direkt ab
dem TwixTel/C-Tel übernommen werden und müssen somit nicht
erfasst werden. Dazu kann man z.B. einfach eine Telefonnummer
eingeben, Enter drücken und schon ist die ganze Adresse
ausgefüllt.)
(rechter
oberer Teil)
Die Karteiliste erlaubt ein rasches auffinden von Adressen. Es
können zum Beispiel nur Kunden, Lieferanten, Clubmitglieder
oder eine andere Kategorie von Adressen angezeigt werden.
(untere Teil
nur sichbar wenn TwixTel im Laufwerk ist)
Hier werden die Suchergebnisse vom TwixTel direkt angezeigt.
Die Tabelle kann nach belieben sortiert werden. Bei der Office
Version ist es möglich alle Adressen gleichzeitig in die
AddressBook Datenbank aufzunehmen. |
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 Die
Adressen sind in das Excel, Winword, Organizer, ASCII, DBase,
Access u.a. Formate exportierbar. Adresse können mit einem
Mausklick an Excel geschickt werden. AddressBook startet dabei
Excel automatisch und erstellt direkt in Excel die Tabelle mit
den gewünschten Adressen. |
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 Das
AddressBook kann Sie optional an Geburstage erinnern. Dabei können
Sie definieren wie viele Tage vor dem Geburtstag Sie erinnert
werden möchten. Sie können ebenfalls mit einem Mausklick
eine übersichtliche Geburtstagsliste erstellen. |
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 Zu
jeder Adresse können Tagesnotizen wie z.B. Telefongespräche,
Sitzungs-Protokolle, Vereinbarungen etc. notiert werden. Es
kann beliebig viel Text erfasst werden. Zusätzlich können
auch Bilder im Buch abgelegt werden. |
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 Die
Passwortschutz Funktion vom AddressBook erlaubt die definition
von mehreren Benützern pro Datenbank. Jedem Benützer kann
genau zugeordnet werden was er in der Datenbank machen darf
z.B. keine Daten löschen, kein lesen der Notizbücher etc. |
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 Es
können Listen, Etiketten, Couvert und Serienbriefe gedruckt
werden. Im AddressBook stehen 20 verschieden vorgestalltete
Listen zu verfügung (z.B für das Timesystem). Couvert können
direkt mit Adressen bedruckt werden. |
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